CHARTE DE PRÊT – LUDOCIEL

Ludothèque de l'AFR Arc-en-Ciel – Boulieu-lès-Annonay

Ludociel favorise la découverte, le partage et les moments de jeu en famille. Cette charte fixe les conditions du prêt et les engagements de chacun.

1. Conditions d'accès. Le service est réservé aux familles utilisatrices de l'AFR Arc-en-Ciel dont l'adhésion est payée et à jour. Chaque emprunt est réalisé sous la responsabilité d'un représentant légal majeur.
2. Durée et nombre de jeux. Chaque prêt dure au maximum 7 jours calendaires à compter du retrait. Un seul jeu à la fois par famille. Un nouveau prêt est possible une fois le précédent restitué. Une prolongation exceptionnelle peut être accordée par l'équipe.
3. Réservation et retrait. Les demandes se font auprès de Ludociel, notamment à ludociel@arcenciel07.fr. Une demande n'est effective qu'après confirmation de l'équipe. Les modalités de retrait et de retour sont communiquées par l'association.
4. Chèque de caution. Un chèque de 25 € à l'ordre de l'AFR Arc-en-Ciel est remis avant le premier prêt. Il est conservé en lieu sécurisé, sans encaissement dans le cadre normal du service. Il est restitué lorsque la famille cesse d'emprunter, après retour de tous les jeux et règlement d'éventuelles sommes justifiées. Le chèque peut devoir être renouvelé s'il arrive à expiration. En cas de perte, de détérioration imputable à l'emprunteur ou de non-restitution, une solution amiable est recherchée et toute indemnisation est fondée sur le préjudice réel et justifié. Aucun encaissement au titre d'un dommage ne sera effectué sans information écrite préalable et sans justification d'une somme due d'au moins 25 €. Lorsque le préjudice est inférieur, une régularisation adaptée est recherchée sans encaisser le chèque.
5. État et utilisation. L'emprunteur vérifie avec l'équipe l'état et le contenu du jeu lors du retrait, l'utilise conformément à sa destination, en prend soin et ne le prête pas à une autre famille. Il le restitue complet, boîte et accessoires compris, hors usure normale. Toute anomalie doit être signalée dès que possible.
6. Perte ou détérioration. Une pièce manquante, un dommage ou une perte doit être signalé à l'équipe. Une solution adaptée est recherchée : remplacement de pièce, réparation ou indemnisation justifiée. L'usure normale ne donne pas lieu à facturation.
7. Retard. La famille restitue le jeu à la date convenue et prévient l'équipe si elle rencontre une difficulté. Une relance peut être adressée en cas de retard. Les nouveaux emprunts peuvent être suspendus jusqu'à régularisation.
8. Responsabilité. Le responsable légal signataire veille au respect des règles d'emprunt et à une utilisation adaptée du jeu sous la surveillance nécessaire des adultes. Les jeux restent la propriété de l'AFR Arc-en-Ciel.
9. Suivi des prêts et données personnelles. Pour gérer les emprunts, l'association enregistre les coordonnées nécessaires du responsable, le jeu prêté, les dates de retrait et de retour, et les éventuelles anomalies. L'accès à ces données est réservé aux personnes habilitées. Pour toute question relative à ces données : ludociel@arcenciel07.fr.
10. Acceptation. La signature de cette charte est nécessaire pour accéder au service. Elle formalise l'engagement de la famille à respecter ces conditions.

ENGAGEMENT DE LA FAMILLE

Nom et prénom du responsable légal : ....................................................................

Prénom de l'enfant : ..............................................................................................

Date : .......... / .......... / ................

Je reconnais avoir pris connaissance de cette charte, m'engage à la respecter et avoir été informé(e) des modalités relatives au chèque de caution de 25 €.

Contact Ludociel : ludociel@arcenciel07.fr